JIRA - одна система, множество возможностей у вас под рукой

  1. Что это JIRA ?
  2. Управление документами
  3. Управление ресурсами компании
  4. Обмен информацией в компании
  5. Файлы сотрудников
  6. Управление проектами и задачами
  7. Регистрация приложений и панелей

Независимый консультант и основатель консалтинговой компании HR Group Джон Брэм из одной из своих книг по управлению персоналом заявил, что проекты терпят неудачу, когда ими плохо управляют. Хотя его слова относятся в основном к навыкам управления командой менеджера, проблема управления проектами возникает из-за отсутствия адекватного обмена информацией между сотрудниками компании, независимо от их должности.
Бизнес-платформа - это решение, которое позволяет улучшить систему связи во всей организации. JIRA , Проверьте, почему система JIRA должна быть в вашей компании.

Что это JIRA ?

Основная задача системы JIRA - улучшить систему связи в компании. Благодаря ряду решений, которые есть в системе, вы можете создавать и управлять новыми проектами - программное обеспечение позволяет вам назначать задачи, расставлять приоритеты и отслеживать ход работы.

Помимо возможности создания новых проектов и задач, система, благодаря внедрению электронного документооборота, также улучшает процесс обмена информацией
Помимо возможности создания новых проектов и задач, система, благодаря внедрению электронного документооборота, также улучшает процесс обмена информацией. Эта форма хранения документов позволяет точно определить, кто имеет доступ к файлам в компании. Кроме того, благодаря платформе вы можете импортировать бумажные оригиналы непосредственно со сканера, а также экспортировать готовый к печати файл.
Большим преимуществом системы JIRA является ее гибкость - бизнес-платформа идеально подходит как для небольших организаций, так и для крупных предприятий. Как это возможно? LSI Software гарантирует, что перед внедрением программы для данной компании она настроена таким образом, чтобы соответствовать ожиданиям клиента. Для достижения этой цели, так называемые анализ перед внедрением - благодаря этому наши специалисты могут адаптировать систему именно под ваши индивидуальные требования. Таким образом, вы не только улучшите поток информации в вашей компании, но и повысите качество внутренних процессов.

Управление документами

Плавное обращение документов в компании является обязательным элементом управления компанией. Если передача документов занимает много времени, время выполнения задачи также автоматически увеличивается, поэтому нетрудно отложить реализацию проекта. Чтобы предотвратить такое положение вещей, стоит ввести электронный документооборот.
Используя платформу JIRA, в частности, благодаря DMS - системе управления документами - вы можете улучшить поток документов в вашей компании. DMS позволяет не только создавать документы в электронной версии, но и импортировать бумажные оригиналы непосредственно со сканера и позволяет экспортировать готовые документы для печати.
Помимо использования DMS вы можете:
• повысить эффективность работы сотрудников;
• разрешить сотруднику просматривать важные документы компании;
• следить за потоком документов в компании;
• снизить затраты в компании.
Работа системы чрезвычайно проста. Чтобы создать новый документ, все, что вам нужно сделать, это заполнить простую форму (например, праздничное заявление, счет, CV или карту пробега автомобиля), и бизнес-платформа JIRA позаботится о том, чтобы документ был у уполномоченного лица. Кстати, система отправит соответствующее уведомление на электронную почту.

Управление ресурсами компании

Снижение затрат на предприятии невозможно только благодаря использованию Системы управления документами. Бизнес-платформа JIRA также позволяет вам управлять ресурсами вашей компании. Благодаря нашему программному обеспечению вам не нужно беспокоиться о том, что вы забываете о проверке автомобилей или устройств компании, рассрочке или страховке для данного оборудования. Все автоматически напомнит вам о системе JIRA. Таким образом, инвентаризация долгосрочных ресурсов компании выполняется быстро и эффективно.

Обмен информацией в компании

Поток информации в компании является ключом к успеху. Если система связи в организации неэффективна из-за недостаточной понятности передаваемого сообщения или из-за длительного времени потока информации, необходимо принять соответствующие меры для устранения этой проблемы.
Совершенствуя систему связи, вы должны обеспечить, чтобы:

К счастью, система JIRA устраняет самые распространенные ошибки К счастью, система JIRA устраняет самые распространенные ошибки. Расширяя программное обеспечение платформой для обмена информацией, вы получаете возможность создавать статьи и новости в своей компании (например, вы можете создавать инструкции для рабочих станций, которые будут доступны только уполномоченным отделам). Кроме того, модуль позволяет быстро искать информацию - достаточно ввести интересующее вас слово, и оно будет искать не только на страницах и в новостях компании, но и во вложениях (Word, Excel или PDF-файл).

Файлы сотрудников

Файл сотрудника является еще одним важным элементом каждой компании. Эта простая система позволяет управлять кадровыми данными всей компании. Таким образом, вы можете собрать персонал и документацию по заработной плате в одном месте и управлять своими выходными. Кроме того, благодаря JIRA и модулю Confluence ваши сотрудники могут создавать командный календарь, который позволяет им сохранять информацию об отпуске и рабочем времени.

Управление проектами и задачами

Система JIRA позволяет не только создавать новые задачи и назначать их отдельным сотрудникам. Это платформа, которая также позволяет систематизировать гораздо более сложные процессы, включая создание нового филиала в компании или строительство нового склада.

Благодаря JIRA вы сможете:
• контроль времени выполнения отдельных этапов данного проекта;
• наблюдение за прогрессом;
• управление сроками реализованных проектов;
• анализ так называемого узкие места.

Регистрация приложений и панелей

Это чрезвычайно полезный инструмент, который позволяет клиентам связаться с компанией простым и, что самое главное, быстрым способом сообщить о проблеме или другой проблеме. Панель регистрации регистрации JIRA позволяет отслеживать инциденты и проверять всю историю приложений. Быстрое и эффективное решение проблемы клиента повышает его мнение о вашей компании.

Приглашаем вас ознакомиться с платформой JIRA - http://jirasolutions.pl/

Что это JIRA ?
Что это JIRA ?
Как это возможно?